Справочник по делопроизводству
Описание:
Деловая библиотека 3-е изд., перераб. и доп.
Аннотация:
С помощью этой книги каждое предприятие (организация, учреждение) в минимальные сроки и со знанием дела сможет организовать эффективное делопроизводство. Ключевые вопросы управления документацией и документирования повседневной деятельности рассматриваются в контексте Национального стандарта Р ИСО 15489-1-2007, нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации и с учетом только что вступивших в действие Методических рекомендаций ВНИИДАД.
Содержание излагается доступным языком, комплексно, с опорой на актуальную практику делопроизводства. Книга адресована руководителям предприятий (организаций, учреждений), их заместителям, специалистам секретариатов, служб (отделов) делопроизводства (ДОУ), а также обучающимся по специальностям «Документоведение и документационное обеспечение управления» и «Менеджмент организации».
Содержание излагается доступным языком, комплексно, с опорой на актуальную практику делопроизводства. Книга адресована руководителям предприятий (организаций, учреждений), их заместителям, специалистам секретариатов, служб (отделов) делопроизводства (ДОУ), а также обучающимся по специальностям «Документоведение и документационное обеспечение управления» и «Менеджмент организации».
Год:
2011
ISBN:
978-5-7205-1072-5
ББК:
65.050.2
УДК:
65
Страниц:
256
Терминов:
255
Автор(ы):
Рогожин М. Ю.
Издательство:
Юридический Дом «Юстицинформ»
Оглавление
- Раздел 1 Национальный стандарт Р ИСО 15489-1-2007 об организации делопроизводства на предприятии (в организации, учреждении).......3
- Глава 1 Управление документами как неотъемлемая составляющая делопроизводства.......3
- Глава 2 Требования к системе управления документами.......6
- 2.1. Надежность.......6
- 2.2. Целостность.......7
- 2.3. Соответствие (управляемость).......7
- 2.4. Комплексность.......7
- 2.5. Системность.......8
- Глава 3 Основные вопросы проектирования и внедрения системы управления документами.......9
- 3.1. Регламентация проектирования и внедрения системы управления документами.......9
- 3.2. Документирование операций.......10
- 3.3. Выбор оптимальных типов носителей информации и способов их защиты.......10
- 3.4. Организация распределенного управления системой.......11
- 3.5. Организация обработки документированной информации.......11
- Глава 4 Методика разработки корпоративной системы управления документами.......13
- Глава 5 Организация управления документами.......16
- 5.1. Экспертиза документов, подлежащих включению в систему.......16
- 5.2. Определение сроков хранения документов.......17
- 5.3. Включение документов в систему.......18
- 5.4. Регистрация документов в системе.......18
- 5.5. Классификация документов.......21
- 5.6. Обработка документов.......22
- 5.7. Организация доступа к документам.......22
- 5.8. Организация контроля за функционированием системы.......23
- 5.9. Отбор и передача документов на последующее хранение или уничтожение.......24
- 5.10. Документирование процессов управления документами.......25
- Раздел 2 Организация службы документационного обеспечения управления предприятия.......27
- Глава 1 Служба документационного обеспечения управления (доу) предприятия, ее назначение, задачи, структура и состав.......27
- Глава 2 Локальные нормативные акты, регламентирующие функционирование службы ДОУ.......36
- 2.1. Штатное расписание предприятия.......36
- 2.2. Положение о службе ДОУ.......36
- 2.3. Положение о подразделении (самостоятельном участке работы) в составе службы ДОУ.......39
- 2.4. Инструкция по документационному обеспечению управления.......40
- 2.5. Локальные нормативные акты по отдельным составляющим деятельности службы ДОУ.......41
- 2.6. Нормы времени на выполнение работ по ДОУ.......41
- 2.7. Документы планирования и отчетности службы ДОУ.......43
- 2.8. Должностные инструкции работников службы ДОУ.......46
- Глава 3 Организация труда работников службы ДОУ.......48
- Раздел 3 Технология управления документами: от регистрации до передачи в архив.......61
- Глава1 Организация разработки проекта номенклатуры дел.......61
- Глава 2 Организация разработки проектов табеля форм документов и альбома форм документов.......74
- Глава 3 Организация документооборота.......81
- Глава 4 Организация контроля исполнения документов.......99
- Глава 5 Организация хранения документов.......106
- 5.1. Формирование дел, законченных делопроизводством.......106
- 5.2. Оформление дел, законченных делопроизводством.......110
- 5.3. Порядок обращения с документами, состоящими на текущем (оперативном) хранении.......114
- 5.4. Подготовка документов к передаче в архив.......123
- 5.5. Экспертиза ценности документов.......125
- 5.6. Передача и прием документов на хранение в архив.......132
- 5.7. Порядок обращения с документами, состоящими на хранении в архиве.......133
- Приложения.......152
- Приложение 1. Делопроизводство. Термины и определения.......152
- Приложение 2. Положение об Управлении документационного обеспечения Аппарата Правительства Московской области.......154
- Приложение 3. Положение об архиве, функционирующем на правах подразделения службы ДОУ (делопроизводства) предприятия.......166
- Приложение 4. Инструкция по документационному обеспечению управления.......169
- Приложение 5. Правила электронного документооборота в информационной системе Федерального казначейства.......185
- Приложение 6. Извлечение из укрупненных нормативов времени на работы по ДОУ предприятия.......209
- Приложение 7.......213
- Приложение 8. Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации.......222
- Приложение 9. Положение об экспертной комиссии (ЭК) предприятия (организации, учреждения).......241
- Приложение 10.......245
- А. Примерный перечень законодательных актов и нормативнометодических документов, регулирующих сферу информации и документации, документационного обеспечения управления, управления документами и архивного дела.......245
- Б. Примерный перечень локальных нормативных актов, разрабатываемых предприятием по вопросам документационного обеспечения управления (делопроизводства).......248