* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Раздел 1. Национальныйстандарт Р ИСО 15489-1-2007 об организации делопроизводства на предприятии (в организации, учреждении) Система управления документами проектируется таким образом, чтобы обеспечить не только ее формальное соответствие вышеперечисленным требованиям, но и надлежащее решение задач, так или иначе связанных с удовлетворением текущих и перспективных потребностей предприятия в документированной информации. При этом полноценное функционирование системы становится возможным после ее внедрения в постоянную эксплуатацию1. В процессе проектирования системы управления документами наибольшее внимание уделяется следующим вопросам: 1. Документирование операций. 2. Выбор оптимальных типов носителей информации и способов их защиты. 3. Организация распределенного управления системой. 4. Организация обработки документированной информации (конвертация, миграция, поиск документов, иные приемы их обработки). 3.2. Документирование операций Система управления документами должна полно и точно отражать все операции, произведенные с конкретным документом — например, в метаданных документа, контрольных протоколах системных процессов и др. Отметим, что Национальный стандарт Р ИСО 15-489-1-2007 предписывает сохранять сведения об операциях с документами в течение всего срока их хранения в системе. 3.3. Выбор оптимальных типов носителей информации и способов их защиты Для эффективного функционирования системы управления документами большое значение имеет выбор оптимальных типов носителей информации и способов их защиты. Выбор типа носителя 1 Чему в соответствии со сложившейся практикой предшествует этап опытной эксплуатации. 10