* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Глава 3 ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ И ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ 3.1. Регламентация проектирования и внедрения системы управления документами Национальный стандарт Р ИСО 15489-1-2007 рекомендует выполнять проектирование и внедрение систем управления документами на основе соответствующей стратегии. На практике, однако, такая работа (в условиях конкретного предприятия) организуется в соответствии с локальным нормативным актом (регламентом, наставлением, руководством, инструкцией) (см. рис. 1.3). Стратегия проектирования и внедрения систем управления документами может включать следующие вопросы: а) проектирование документных систем; б) документирование процессов функционирования документных систем; в) подготовка сотрудников, работающих с документами; г) конвертацию документов в новые документные системы, форматы; д) установление стандартов, проверку соответствия им и их соблюдения; е) определение сроков хранения и принятие решений относительно ценности документов (при соблюдении соответствия регулирующей среде). Стратегия должна быть документально оформлена (в том числе в качестве составляющей Стратегического плана по управлению информацией, который, в свою очередь, должен входить в состав плановой документации предприятия)1. Рис. 1.3. 1 Информационные системы, прикладные программы и коммуникационные системы, а также поддерживаемые ими процессы деловой деятельности должны быть спроектированы, модифицированы или перепроектированы так, чтобы в процессе повседневной деловой деятельности происходило создание соответствующих документов как составной части документной системы. 9