* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
Глава 5. Организация управления документами
Доступ к документам, содержащим информацию, относящуюся к охраняемой законом тайне, ограничивается в порядке, предусмотренном законодательством1.
5.8. Организация контроля за функционированием системы Организация контроля за функционированием системы обеспечивает решение следующих основных задач: 1. Контроль за доступом к документам (см. также рис. 1.7).
ОСНОВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ДОСТУПОМ К ДОКУМЕНТАМ
Распределение документов по категориям в соответствии со статусом доступа Ограничение доступа к документам, содержащим сведения, составляющие охраняемую законом тайну
Предоставление доступа к документам только разрешенным пользователям
Санкционирование операций (действий) с документами в соответствии со статусом доступа
Контроль за правильностью установления статуса документов уполномоченными подразделениями* * Подразделения, ответственные за определенные функции деловой деятельности предприятия, устанавливают степень доступности для документов, относящихся к области их ответственности.
Рис. 1.7.
2. Идентификации действий, выполненных или, напротив, не выполненных с документами (в том числе в результате миг1 См. в этой связи, например Федеральный закон «О коммерческой тайне» и Федеральный закон «О персональных данных».
23