* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Глава 2. Требования к системе управления документами 2.2. Целостность Одним из важнейших требований, предъявляемых к системе управления документами, является ее целостность. При этом под целостностью системы понимается следующее: 1. Способность системы предотвратить несанкционированный доступа к содержащимся в ней документам. 2. Наличие мониторинга доступа к документам (верификации пользователей). 3. Контроль за изменением (в том числе изменением режима доступа), перемещением и уничтожением документов. 2.3. Соответствие (управляемость) В качестве самостоятельного требования к системе управления документами выделено соответствие или управляемость, т.е. способность системы к реагированию в соответствии с выполненными управляющими воздействиями. Отметим, что работники, допущенные к обращению с документами (имеющие доступ в систему), должны ясно понимать, как это требование влияет на действия, которые они выполняют. 2.4. Комплексность Под комплексностью в данном случае понимается включение в систему документов, являющихся результатом или отражающих все без исключения виды деловой деятельности предприятия (соответствующего структурного подразделения). Кроме того, соответствующим образом должно быть организовано и взаимодействие с системой. туру документов и управление документами в течение времени. См. также приложение 1 к настоящему пособию. При этом правом доступа к соответствующим документам наделяются те работники (подразделения), которым такой доступ необходим для надлежащей реализации возложенных на них полномочий. 7