* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Глава 2 ОРГАНИЗАЦИЯ РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТОВ ТАБЕЛЯ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ И АЛЬБОМА ФОРМ ДОКУМЕНТОВ Рассмотрим далее организацию разработки проектов табеля форм документов и альбома форм документов. Но прежде всего уточним, что представляют собой табель форм и альбом форм. Табель форм документов — это подготовленный в соответствии с определенными правилами перечень унифицированных форм управленческих документов, разрешенных к применению структурными подразделениями и работниками предприятия (см. рис. 3.8). Функциональное назначение табеля форм документов заключается в следующем: 1) закрепление правового статуса управленческой документации предприятия и образующих ее документов; 2) оптимизация состава управленческой документации предприятия, обеспечения ее функциональности; 3) соблюдение и последующая оптимизация единого порядка подготовки управленческих документов предприятия. Альбом форм документов — это подготовленный в соответствии с определенными правилами сборник унифицированных форм управленческих документов, разрешенных к применению структурными подразделениями и работниками предприятия (см. рис. 3.9). Функциональное назначение альбома форм документов заключается в следующем: 1) унификация форм представления документированной информации, используемой предприятием; 2) разработка (на основе форм в составе альбома) бланков управленческих документов; 3) соблюдение и последующая оптимизация единого порядка подготовки управленческих документов предприятия. Общий порядок разработки табеля форм и альбома форм представлен на рис. 3.101. 1 Наряду с формами документов, применение которых предписано соответствующими законодательными и нормативными правовыми актами, организационно-распорядительными и нормативно-методическими документами, в состав Табеля форм и Альбома форм могут вводиться и новые формы документов, разработанные предприятием в целях наиболее полного обеспечения своих потребностей в различных видах документированной информации. 74