* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Глава 5. Организация управления документами уничтожение документов должно проводиться таким образом, чтобы сохранить конфиденциальность любой содержащейся в них информации; вместе с оригиналами документов уничтожаются и их копии. 5.10. Документирование процессов управления документами Важным компонентом комплекса мероприятий по управлению документами является документирование соответствующих процессов (действий). Отметим, что документация, описывающая процессы управления документами и соответствующие системы, должна отвечать действующим на предприятии правовым, организационным и техническим требованиям. Соответствующие стандарты и политика предприятия в области управления документами должны быть документально зафиксированы1. Все решения, касающиеся организации управления документами (в том числе о включении документов в систему, об установлении сроков их хранения и т.д.) должны основываться на соответствующих нормативных актах (в том числе локальных нормативных актах, регулирующих управление документами применительно к условиям предприятия, см. выше), четко документироваться и сохраняться. Документы, содержащие решения о включении документов в систему, о сохранении документов и т.д., должны быть своевременно и в надлежащим виде представлены на утверждение руководителю предприятия2. Полномочия работников предприятия по выполнению таких процессов управления документами, как классификация, индексирование, экспертиза ценности, отбор и передача документов на последующее хранение (уничтожение) и др., должны быть также закреплены в соответствующих локальных нормативных актах (см. далее). 1 Например, в форме соответствующего положения, инструкции и т.п., см. далее. 2 В форме проекта приказа, распоряжения или иного аналогичного документа, см. далее. 25