* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
Глава 5 ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ
Организация управления документами, подлежащими включению в систему, предусматривает выполнение следующих мероприятий (управляющих действий): 1. Экспертиза документов, подлежащих включению в систему. 2. Определение сроков хранения документов. 3. Включение документов в систему. 4. Регистрация документов в системе. 5. Классификация документов. 6. Обработка документов. 7. Организация доступа к документам. 8. Организация контроля за функционированием системы. 9. Отбор и передача документов с истекшими сроками хранения (либо более не представляющих практической ценности) на последующее хранение или уничтожение. 10. Документирование процессов управления документами. Рассмотрим содержание этих мероприятий (управляющих воздействий) подробнее.
5.1. Экспертиза документов, подлежащих включению в систему Проведение экспертизы документов, подлежащих включению в систему, предполагает, как следует из положений Национального стандарта Р ИСО 15489-1-2007, определение состава документов, подлежащих включению в систему на основе: анализа регулирующей среды и требований деловой деятельности и отчетности предприятия: анализа рисков, связанных с возникновением необходимости в использовании документов, не включенных в систему.
16