* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
Глава 5. Организация хранения документов
Передача-прием дел происходит поединично. На экземплярах описи делаются отметки о приеме каждого дела в архивное учреждение. По окончании передачи-приема оформляется соответствующий акт. Вместе с делами в архивное учреждение передаются три экземпляра описи и один экземпляр акта приема-передачи дел. Составление акта о выделении документов к уничтожению производится после подготовки описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Рассмотрение актов происходит одновременно с рассмотрением описей дел на заседании ЭК предприятия. Утверждение актов директором предприятия производится только после утверждения описей дел постоянного хранения ЭПК соответствующего архивного учреждения. Дела, подлежащие уничтожению, передаются на переработку (утилизацию), их передача оформляется приемо-сдаточной накладной.