* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Глава 2 ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ Рассмотрим далее основные требования, предъявляемые к системе управления документами. Национальный стандарт Р ИСО 154891-2007 относит к числу таких требований (характеристик) следующие: а) надежность; б) целостность; в) соответствие (управляемость); г) комплексность; д) системность. 2.1. Надежность Система управления документами должна быть надежной. Под надежностью в данном случае подразумевается соответствие системы следующим показателям: 1. Способность системы длительно (в идеале — постоянно, непрерывно) и правильно функционировать в соответствии с требуемыми процедурами. 2. Охват (в рамках системы) всех документов, относящихся к осуществляемой предприятием деловой деятельности (либо ее определенной составляющей — например, деятельности по управлению персоналом и соответствующими документами). 3. Организация документов, обеспечивающая наиболее полное отражение процессов деловой деятельности. 4. Защита документов от несанкционированного изменения, изъятия или уничтожения. 5. Функционирование системы в качестве основного источника информации о действиях (решениях), зафиксированных в соответствующих документах. 6. Обеспечение доступа ко всем относящимся к определенному вопросу (направлению деятельности) документам и связанным с ними метаданным1. 1 В соответствии с Национальным стандартом Р ИСО 15489-1-2007 метаданные представляют собой данные, описывающие контекст, содержание, струк- 6