* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Раздел 3. Технология управления документами: от регистрации до передачи в архив 5.3. Порядок обращения с документами, состоящими на текущем (оперативном) хранении С момента группировки документов в дела до передачи на архивное хранение документы состоят на так называемом текущем (оперативном) хранении. Текущее (оперативное) хранение документов — это комплекс мероприятий по: рациональному размещению и учету документов; контролю за движением документов и их физическим состоянием; выдаче документов во временное пользование (с последующим возвратом в места хранения); обеспечению сохранности документов в процессе обращения. Практическая организация текущего (оперативного) хранения документов предприятия предусматривает следующее. Сгруппированные в дела документы хранятся предприятием по месту их формирования в течение двух лет. По истечении этого срока они передаются в архив предприятия (ведомственный (отраслевой) или объединенный архив)1. В период текущего хранения дела размещаются в пригодных для этой цели помещениях (далее — хранилищах), оборудованных достаточным числом исправных средств хранения (шкафов, сейфов, стеллажей, столов с ящиками). Необходимо помнить, что до размещения дел (документов) в хранилищах пригодность последних для использования по назначению должна быть установлена посредством соответствующей экспертизы. Такая экспертиза должна проводиться межведомственной комиссией из представителей архивных, эксплуатационных, пожарных, охранных, санитарных и иных профильных подразделений предприятия2. Результаты экспертизы фиксируются в акте. Отметим, что текущее хранение дел (документов) не допускается в помещениях: 1 Документы, не подлежащие архивному хранению, состоят на кратковременном хранении в течение предусмотренных сроков, после чего уничтожаются в соответствии с установленным порядком, см. далее. 2 К участию в работе комиссии могут также привлекаться специалисты (эксперты) сторонних организаций, имеющих лицензии на осуществление соответствующих видов деятельности. 114