* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
Раздел 2. Организация службы документационного обеспечения управления предприятия
жения о подразделении в составе службы ДОУ представляется целесообразным использовать в качестве основы соответствующие примерные положения — например, примерное положение об архивном отделе (см. приложение 3 к настоящему пособию)1.
2.4. Инструкция по документационному обеспечению управления Инструкция по документационному обеспечению управления — локальный нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления2 ДОУ предприятием и применения в процессе его осуществления положений законодательных, нормативных правовых актов, других локальных нормативных актов по вопросам данного вида обеспечения. Проект инструкции по документационному обеспечению управления предприятием целесообразно разрабатывать на основе соответствующих нормативно-методических документов3, и с учетом особенностей организационно-правовых условий осуществления предприятием своей деятельности. Оформление документа производится на общем бланке предприятия. Реквизитами документа являются: 1. Наименование вида документа. 2. Дата документа. 3. Регистрационный номер документа. 4. Место составления или издания документа. 5. Гриф утверждения. 6. Заголовок к тексту. 7. Текст. 8. Подпись. 9. Визы согласования4.
1 См. в этой связи, например, положение об архивном отделе органа местного самоуправления, утв. приказом Росархива от 9 октября 2001 г. № 76. 2 В ряде источников — технологии (работ). 3 См.: Методические рекомендации ВНИИДАД (2007 г.). См. также: Методические рекомендации ВНИИДАД от 23 декабря 2009 г. Необходимо иметь в виду, что данные рекомендации определяют требования к разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. 4 Если предусмотрено согласование проекта.
40