* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Глава 4. Организация контроля исполнения документов 4) срок исполнения документа; 5) при необходимости — особые требования к исполнению документа: форма представления (вид документа, специфические требования к содержанию и структуре документа, и т.п. Сведения о ходе и результатах исполнения документов (с указанием даты каждого промежуточного контроля) отражаются в журналах и ЭБД. Основные правила предварительной проверки и регулирования хода исполнения документов представлены на рис. 3.20. Предварительная проверка и регулирование хода исполнения документов осуществляется с соблюдением следующих основных правил: 1. Систематичность. Предварительная проверка проводится на всех этапах исполнения документа. 2. Регулярность. Предварительная проверка, в частности, организуется: а) в отношении документов, подлежащих исполнению в предстоящем календарном году, — не реже одного раза в текущем году; б) в отношении документов, подлежащих исполнению в предстоящем месяце, — не реже одного раза в текущем месяце; в) в отношении документов, подлежащих исполнению в текущем месяце, — в среднем еженедельно и за неделю до истечения срока исполнения; г) в отношении документов, подлежащих срочному или оперативному исполнению, — ежедневно с 16 до 17 часов. 3. Документальное подтверждение результатов проверки. Все напоминания исполнителям, как и полученная от них информация о состоянии документа, фиксируются в журналах и ЭБД. 4. Комплексность. Проверке подлежат своевременность, полнота и качество исполнения документа. Рис. 3.20. В ходе предварительной проверки и регулирования хода исполнения основное внимание уделяется своевременности, полноте и качеству исполнения документа. 101