* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Раздел 2. Организация службы документационного обеспечения управления предприятия сам деятельности службы ДОУ осуществляется в порядке, установленном локальными нормативными актами предприятия. Так, отчеты о работе службы ДОУ, как правило, разрабатываются за год, полугодие и квартал в соответствии со структурой и номенклатурой показателей планов работы1. В качестве приложений к годовому отчету службы ДОУ прилагаются основные показатели выполнения плана работы, другие необходимые документы. Порядок, сроки представления отчетов, а также состав приложений к ним устанавливаются руководителем предприятия (заместителем руководителя, курирующим вопросы документационного обеспечения управления). Отчеты о работе подразделений службы ДОУ готовятся ежемесячно. Пример справки-отчета представлен на рис. 2.4. Помимо значений показателей, фактически достигнутых в течение соответствующих отчетных периодов по видам работ, в отчетах, кроме того, отражаются основные показатели труда работников подразделений2. 2.8. Должностные инструкции работников службы ДОУ Должностная инструкция — локальный нормативный акт, регламентирующий вопросы осуществления деятельности конкретного должностного лица (категории должностных лиц (работников) — руководящего состава, специалистов, технических исполнителей и т.п.) предприятия и устанавливающий порядок применения указанными лицами (работниками) в процессе осуществления своей деятельности положений соответствующих законодательных и нормативных правовых актов, а также локальных нормативных актов предприятия. Структура должностной инструкции, пример ее оформления и квалификационные характеристики наиболее востребованных должностей работников службы ДОУ представлены в приложении 7 к настоящему пособию. 1 В необходимых случаях в отдельном разделе отчета отражаются сведения о внеплановых мероприятиях (видах работ и т.п.), выполненных в течение соответствующих отчетных периодов. 2 К отчету могут прилагаться документы, обосновывающие (подтверждающие, поясняющие) отчетные показатели. 46