* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Глава 3 ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА В рамках очередной главы рассмотрим комплекс мероприятий, связанных с организацией документооборота предприятия. Напомним, что под документооборотом предприятия понимается упорядоченное перемещение документов с момента их создания (поступления) до завершения исполнения (отправки, передачи на оперативное хранение). Документооборот предприятия образуют входящие, исходящие и внутренние документы1. Основными принципами рационального документооборота являются: а) целесообразность, которая обеспечивается организацией обработки документов, при которой выполнение соответствующих операций (действий) производится с наименьшими временными и материальными затратами и нацелено на надлежащее удовлетворение потребностей подразделений (работников) предприятия в документированной информации; б) функциональность, которая обеспечивается разграничением доступа структурных подразделений (работников) предприятия к соответствующим видам документированной информации исходя из их деловой компетенции; в) унификация и стандартизация, которые обеспечиваются обоснованным выбором маршрутов прохождения однотипных документов в сочетании с многократной повторяемостью однотипных операций (действий) по их обработке. 3.1. Организация работы с входящими документами Входящий документ — это документ, поступающий на предприятие из-за его пределов (от других юридических лиц, а также от общественных организаций и физических лиц, не имеющих отношения к предприятию): по каналам почтовой и электрической связи либо с курьерами (экспедиторами) или непосредственно отправи1 Электронные документы (ЭД), образующиеся в деятельности предприятия, участвуют в документообороте наравне с бумажными документами. 81