* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Глава 5. Организация хранения документов документацией, имеющейся в распоряжении предприятия). Контроль полноты и качества передаваемых ЭД (БД) осуществляется при помощи сертифицированных программно-технических средств1. После передачи-приема последнего дела в конце описи заполняются данные (цифрами и прописью) о количестве фактически принятых в архив предприятия дел и о номерах отсутствующих дел (при выявлении таковых или на основании справок)2. 5.7. Порядок обращения с документами, состоящими на хранении в архиве Перейдем к рассмотрению порядка обращения с документами, состоящими на хранении в архиве предприятия3. Но прежде напомним, что под хранением в данном случае понимается комплекс мероприятий по рациональному размещению документов в архиве предприятия, их учету, контролю за их движением и физическим состоянием, выдаче во временное пользование (с последующим возвратом в места хранения), а также по обеспечению сохранности документов в процессе обращения с момента приема до передачи на хранение в государственный (муниципальный) архив или иное аналогичное архивное учреждение. Как и в случае с организацией текущего (оперативного) хранения, в качестве мест хранения архивных документов следует использовать пригодные для этой цели здания, группы помещений или отдельные помещения. Пригодность здания (помещений), предназначенных для организации архивного хранения документов, предварительно определяется посредством экспертизы (см. ранее). В помещениях архива предприятия должны постоянно поддерживаться нормативные параметры светового, температурно-влажностного, санитарно1 Информация в составе особо ценных ЭД (БД) может проверяться на предмет идентичности учетным данным методами выборочного просмотра содержания ЭД (БД), сверки контрольных сумм и т.п. 2 Вместе с делами в архив предприятия передаются регистрационные картотеки на документы в составе этих дел. 3 В отсутствие у предприятия собственного архива документы передаются в ведомственный (отраслевой) или объединенный архив. 133