* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
РАЗДЕЛ 3 ТЕХНОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ: ОТ РЕГИСТРАЦИИ ДО ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ
В рамках заключительного раздела справочника мы рассмотрим основные этапы управления документами. Напомним, к их числу относятся: 1) организация разработки номенклатуры дел; 2) организация разработки табеля и альбома форм документов; 3) организация корпоративного документооборота; 4) контроль исполнения документов; 5) организация хранения документов.
Глава1 ОРГАНИЗАЦИЯ РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ
Эффективное управление документами невозможно, если предварительно службой ДОУ не выполнены мероприятия подготовительного характера, среди которых особое место занимает разработка проекта номенклатуры дел. Заметим, что в Методических рекомендациях ВНИИДАД от 23 декабря 2009 г. номенклатура дел рассматривается в качестве основы для формирования документального фонда предприятия (организации, учреждения). В свою очередь, документальный фонд предприятия — это упорядоченная совокупность документов, созданных соответствующим предприятием, а также полученных им в процессе осуществления своей деятельности от других юридических и физических лиц. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков (наименований) дел предприятия с указанием сроков их хранения (см. рис. 3.1). Обычно номенклатура дел раз61