* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Глава 5. Организация хранения документов Наименование должности лица, принявшего дела (дела) Дата Подпись Расшифровка подписи Принял дело (дела) на основании __________________________________ (ссылка на решение, распоряжение руководителя организации с указанием даты) Замечаний по состоянию и комплектности дел, включенных в их состав документов НЕТ (в случае наличия слово НЕТ зачеркнуть, замечания указать конкретно): _______________________________________________ Наименование должности лица, принявшего дела (дела) Дата Подпись Расшифровка подписи Сдал дело (дела) на основании ______________________________________ (ссылка на решение, распоряжение руководителя организации с указанием даты) Наименование должности лица, сдавшего дела (дела) Дата Подпись Расшифровка подписи Рис. 3.34. 5.4. Подготовка документов к передаче в архив Подготовка документов к передаче в архив предприятия предполагает в первую очередь оформление дел. Полное оформление выполняется в отношении дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также дел по личному составу, частичное — в отношении дел временного (до 10 лет включительно) хранения. Полное оформление дела включает: 1. Заполнение ранее незаполненных реквизитов обложки дела (их уточнение). 2. Нумерацию листов дела. 3. Составление листа-заверителя (заверительной надписи) дела. 4. Составление внутренней описи дела. 123