* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Глава 5. Организация управления документами Регистрация документов в системе производится (централизованно или децентрализовано, см. далее) с соблюдением следующих основных правил: документ регистрируется при включении в систему; до завершения регистрации не допускаются какие-либо действия, влияющие на документ. 5.5. Классификация документов Классификация документов, включенных в систему, может производиться по нескольким ключевым признакам, в том числе: 1. По принадлежности документа к определенной составляющей деловой деятельности: для обеспечения связей между отдельными документами, которые накапливаются для обеспечения непрерывного документирования деятельности; для обеспечения согласованного присвоения имен документам в течение длительного времени; для оказания помощи при поиске всех документов, относящихся к определенной функции или виду деловой деятельности; для определения подходящей для различных групп документов защиты конфиденциальности, а также разграничения доступа; для разграничения прав пользователей на доступ или проведение действий с определенными группами документов; для распределения ответственности по управлению определенными группами документов; для распределения документов по отдельным процедурам в рамках деловой деятельности; для определения соответствующих сроков хранения и действий по отбору документов на хранение или уничтожение. 2. На основе классификаторов, отражающих деятельность предприятия, в котором они созданы, и обычно базирующихся на анализе деловой деятельности этого предприятия. Классификаторы могут также использоваться для поддержки различных процессов управления документами. 21