* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Раздел 3. Технология управления документами: от регистрации до передачи в архив Следует помнить, что перед выдачей дела из хранилища должны быть проверены: соответствие указанных на его обложке шифра и заголовка шифру и заголовку дела, указанному в описи; нумерация листов дела; общее состояние дела. Кроме того, состояние дела и нумерация листов проверяются при возвращении дела в место хранения (такая проверка производится в присутствии лица, возвращающего дело)1. Основным методом контроля за организацией хранения документов в архиве предприятия является проверка их наличия и состояния. При проведении проверки необходимо: 1) сохранять установленный порядок расположения документов в деле; 2) помещать в места хранения документы (дела), находящиеся не на своих местах; 3) изымать дела, не внесенные в описи; 4) изымать и изолировать дела, зараженные плесенью или другими биовредителями. Проверка наличия дел и формирующих его документов производится методом сверки описательных статей соответствующей описи с описанием на обложке дела2, а физико-химическое состояние документов в составе дела проверяется методом их визуального осмотра. Для ведения рабочих записей о ходе проверки и обнаруженных недостатках используются специальные листы проверки, которые нумеруются в пределах проверяемого фонда и подписываются проверяющим лицом, все обнаруженные недостатки фиксируются в акте проверки. Учет документов архива предприятия включает определение их количества и состава в установленных единицах учета, а также фиксацию принадлежности каждой единицы учета к опре1 При обнаружении недостатков в состоянии дела либо отсутствия в деле каких-либо листов работниками архива составляется акт. На основании акта директором предприятия принимается решение о привлечении виновных к ответственности. 2 В необходимых случаях производится полистная проверка наличия листов имеющихся в деле документов. 138