* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Глава 5. Организация хранения документов Отметим также, что работникам архива дела, состоящие на архивном хранении, могут выдаваться для: 1) проведения регламентных архивных работ — на время, необходимое для их проведения (выполнения); 2) проведения страхового копирования документов — на время, требующееся для выполнения копирования; 3) проведения специальной обработки документов — на время, требующееся для выполнения спецобработки; 4) проведения проверки состояния документов и дела в целом — на время, необходимое для проведения (выполнения) проверочных мероприятий. Сведения о выдаче дела во всех вышеперечисленных случаях фиксируются в листе использования документов соответствующего дела (см. рис. 3.41). Наименование предприятия ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Фонд № ____ Опись № _____ Дело № ____ Заголовок дела ________________________ Дата использования дела 1 Кому выдано дело (Ф.И.О.) 2 Характер использования дела 3 № использованных листов 4 Подпись лица, использовавшего дело 5 Рис. 3.41. 137