* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
Раздел 3. Технология управления документами: от регистрации до передачи в архив
телями документов. Организация работы с входящими традиционными документами предполагает: 1. Прием документов. 2. Проверку целостности конвертов (упаковки) и вложений. 3. Проверку правильности адресования. 4. Вскрытие конвертов (упаковок). 5. Систематизацию (сортировку) документов на регистрируемые и нерегистрируемые. 6. Регистрацию, за исключением документов, не подлежащих регистрации (см. рис. 3.12). 7. Предварительное рассмотрение. 8. Передачу документов на рассмотрение (исполнение).
Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации: 1. Копии (вторые и последующие экземпляры) документов, поступивших ранее на предприятие и зарегистрированных в установленном порядке. 2. Статистические бюллетени, сборники, обзоры, пресс-дайджесты. 3. Приглашения: билеты, извещения, уведомления. 4. Поздравления: письма, открытки и телеграммы. 5. Книги, брошюры и периодические издания: газеты, журналы, альманахи. 6. Прейскуранты и каталоги. 7. Ведомственные (отраслевые) технические (научно-технические) издания. 8. Рекламные материалы. 9. Программы проведения мероприятий, поступившие вместе с приглашениями (см. п. 3) или в дополнение к ним. 10. Нормативно-технические документы общего назначения: федеральные, региональные, отраслевые и ведомственные стандарты, нормы, нормативы, условия. 11. Документы, адресованные сотрудникам предприятия с пометкой «Лично». 12. Документы без подписи. Рис. 3.12. 82