* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Раздел 3. Технология управления документами: от регистрации до передачи в архив Принимаются во внимание функциональное назначение табеля (альбома), а также порядок их применения в процессе осуществления повседневной деятельности. Подготовленные проекты проходят согласование со всеми заинтересованными структурными подразделениями и должностными лицами. Отметим, что в ходе согласования заинтересованные стороны вправе вносить мотивированные предложения, направленные на совершенствование как проектов табеля (альбома) в целом, так и форм отдельных документов. Уточненные по результатам согласования проекты надлежащим образом оформляются, после чего представляются на утверждение руководителю предприятия. Утвержденные экземпляры табеля и альбома форм документов, а также их контрольные электронные копии подлежат хранению в службе ДОУ. Табель форм документов и Альбом форм документов тиражируются в необходимом количестве экземпляров, а затем передаются подразделениям для руководства в повседневной работе. Изменения и дополнения в табель (альбом) форм документов вносятся при изменениях (введении в действие новых) нормативных правовых актов, распорядительных и нормативно-методических актов по вопросам делопроизводства, изданных органами управления (власти), а также при изменениях в системе управления деятельностью предприятия и (или) его организационной структуре. В табель (альбом) могут, кроме того, включаться формы документов, необходимость в применении которых обусловлена соображениями практической целесообразности. В свою очередь, формы документов, не отвечающие требованиям нормативно-правовой базы делопроизводства (потребностям предприятия в обеспечении документированной информацией соответствующего вида), подлежат исключению из табеля (альбома).