* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
ПРИЛОЖЕНИЯ
официальных языках соответствующих государств либо на английском языке. 5.4. В зависимости от функционального назначения документа текст может быть представлен в виде так называемого связного (сплошного) текста, анкеты, таблицы или их комбинации. 5.4.1. Связный текст — грамматически и логически согласованная информация, значимая для надлежащего осуществления компанией своей деятельности. Связный текст образует упорядоченная последовательность предложений, объединенных в абзацы. 5.4.2. В отдельных документах наиболее значимый по смыслу текст может излагаться в основной части (в составе так называемого основного текста), а второстепенные (вспомогательные) фрагменты текста — в составе приложений. 5.4.3. Анкетный способ представления текста применяется, как правило, в случаях, когда в содержании документа характеризуется по определенным признакам только один объект (вопрос). 5.4.4. Табличный способ представления текста применяется, как правило, в случаях, когда в содержании документа по определенным признакам (одному или нескольким) характеризуются два и более объектов (вопросов) одновременно. 5.5. В необходимых случаях для подготовки текстов документов допускается использовать унифицированные и типовые тексты соответствующих видов документов, а также текстовые формуляры (шаблоны, трафареты) и текстовые образцы. 5.6. Подготовка содержания документа во всех случаях должна начинаться с изучения существа вопроса (направления) деятельности компании, излагаемого в данном документе, положений законодательных и нормативных правовых актов, локальных нормативных актов и организационно-распорядительных документов, имеющих отношение к излагаемому вопросу (направлению) деятельности компании, а также имеющихся в распоряжении компании материалов деловой переписки. Содержание документа должно: 5.6.1. Включать достоверную и аргументированную информацию, т.е. основываться на фактах (событиях). 5.6.2. Увязываться с документами, ранее изданными (подготовленными — например, в рамках деловой переписки) по данному вопросу (направлению) деятельности компании, но при этом не дубли176