* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Приложение 4. Инструкция по документационному обеспечению управления ровать их содержание, а, при необходимости, иметь соответствующие ссылки на них. 5.6.3. Не противоречить законодательным и нормативным правовым актам, локальным нормативным актам и организационнораспорядительным документам компании, регламентирующим порядок и правила осуществления вида деятельности (ее направления, отдельного вопроса), освещаемого в документе. 5.6.4. Излагаться ясно, убедительно и емко, но вместе с тем, по возможности, кратко. 5.6.5. Соответствовать грамматике и орфографии используемого для его изложения языка. 5.7. Под структурой документа следует понимать последовательность логически взаимосвязанных смысловых частей его текста, объединенных единством излагаемого в документе вопроса (направления) деятельности компании. В общем случае структуризация текста документа предполагает его обоснованное разделение на самостоятельные, но в то же время логически взаимосвязанные фрагменты — части, разделы, главы, параграфы, подпараграфы, пункты и, если необходимо, подпункты. Части, главы и разделы имеют названия и нумерацию, заголовки остальных структурных фрагментов — только нумерацию1. 5.8. Для текстов документов наиболее типична так называемая трехчастная структура, предполагающая наличие вводной, основной и заключительной частей. В зависимости от функционального назначения документа структура его текста может быть как расширена, так и, напротив, сокращена2. 5.9. Во вводной части документа, представленного в виде связного текста, как правило, излагается обоснование, поясняющее причины и цель подготовки документа. 5.10. В основной части излагается суть освещаемого вопроса по состоянию на дату подготовки документа. 1 В тех случаях, когда выделение в тексте документа самостоятельных фрагментов представляется нецелесообразным, выполняется его членение на абзацы в составе одного или нескольких предложений. 2 Например, отдельные виды распоряжений могут состоять только из распорядительной части, отдельные виды писем — только из просьбы (напоминания, подтверждения и т.п.) без изложения каких-либо пояснений и т.п. 177