* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
ПРИЛОЖЕНИЯ
б) проверку и уточнение сводной номенклатуры дел; в) утверждение и введение в действие сводной номенклатуры дел; г) применение рабочих экземпляров сводной номенклатуры дел.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТОВ ТАБЕЛЯ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ И АЛЬБОМА ФОРМ ДОКУМЕНТОВ
3.1. Табель форм документов — это подготовленный в соответствии с определенными правилами перечень унифицированных форм управленческих документов, разрешенных к применению структурными подразделениями и сотрудниками компании. Табель форм документов предназначен для: 3.1.1. Закрепления правового статуса управленческой документации компании и образующих ее документов. 3.1.2. Оптимизации состава управленческой документации компании, обеспечения ее функциональности. 3.1.3. Соблюдения и последующей оптимизации единого порядка подготовки управленческих документов компании. 3.2. Альбом форм документов — это подготовленный в соответствии с определенными правилами сборник унифицированных форм управленческих документов, разрешенных к применению структурными подразделениями и сотрудниками компании. Альбом форм документов предназначен для: 3.2.1. Унификации форм представления документированной информации, используемой компанией. 3.2.2. Разработки (на основе форм в составе альбома) бланков управленческих документов. 3.2.3. Соблюдения и последующей оптимизации единого порядка подготовки управленческих документов компании. Далее в третьем разделе инструкции обычно излагаются: 1) положения, определяющие состав документов, включаемых в Табель форм и Альбом форм; 2) положения, определяющие порядок разработки Табеля форм и Альбома форм, в том числе: а) предварительное изучение применяемых компанией форм управленческих документов;
172