* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Приложение 4. Инструкция по документационному обеспечению управления 2.1.6. Составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. 2.1.7. Учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения. 2.1.8. … (Иное — указать конкретно).1 Далее во втором разделе инструкции обычно излагаются: 1) положения, определяющие порядок разработки номенклатуры дел структурного подразделения, в том числе: а) изучение нормативно-методических и нормативно-технических документов, определяющих перечни документов, образующихся в деятельности предприятий (организаций, учреждений), и сроки их хранения; б) изучение особенностей, присущих организации делопроизводства структурного подразделения, принимая во внимание содержание его деятельности, объем, интенсивность и состав документооборота, организационную структуру и штатную численность, распределение полномочий по работе с документами между сотрудниками и т.п.; в) предварительное определение заголовков дел, их упорядочение в соответствии с функциональным назначением документов, помещаемых в соответствующие дела; г) определение сроков хранения дел, присвоение им индексов; д) уточнение заголовков дел, включение резервных индексов, предназначенных для дел, заводимых по тем или иным причинам в течение календарного года; е) составление и оформление проекта номенклатуры дел; ж) согласование проекта номенклатуры дел с заинтересованными сторонами (см. далее), в необходимых случаях — его уточнение и дооформление; з) утверждение проекта номенклатуры дел руководителем компании. 2) положения, определяющие порядок разработки сводной номенклатуры дел, в том числе: а) структуру сводной номенклатуры дел; 1 Номенклатуры дел подразделений (самостоятельных участков деятельности компании, требующих обеспечения документированной информацией) служат, кроме перечисленного, основой для составления номенклатуры дел компании (сводной номенклатуры дел) (см. далее). 171