* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Раздел 3. Технология управления документами: от регистрации до передачи в архив 5.8. Порядок передачи документов на постоянное хранение В заключительном параграфе мы подробно изучим порядок передачи документов на постоянное хранение. В соответствии с законодательством документы, состоящие на хранении архива предприятия и относящиеся к Архивному фонду РФ, подлежат передаче на постоянное хранение в архивное учреждение. Передача документов предприятия на постоянное хранение производится ежегодно1 по истечении предельных сроков временного хранения в архиве предприятия (см. рис. 3.44)2. Предельные сроки временного хранения документов, относящихся к Архивному фонду РФ, до их передачи на постоянное хранение составляют: 1) для документов по личному составу, похозяйственных книг — 75 лет; 2) проектной документации по капитальному строительству — 20 лет; 3) технологической и конструкторской документации — 20 лет; 4) патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец — 20 лет; 5) научной документации — 15 лет. Рис. 3.44. Передаче на постоянное хранение предшествует дооформление дел и экспертиза ценности документов (как традиционных, так и ЭД (БД)) (см. рис. 3.45). Основные мероприятия по подготовке документов к передаче на постоянное хранение проводятся в рамках экспертизы их ценности. К числу этих мероприятий относятся: 1. Отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архивное учреждение. 1 Предприятия (организации, учреждения) со сравнительно небольшим архивным фондом по согласованию с соответствующим архивным учреждением могут производить передачу один раз в три-пять лет. Это правило действует также в отношении научно-технической и специальной документации. 2 Досрочная передача документов предприятия на постоянное хранение допускается по согласованию с архивным учреждением в случаях изменения сроков временного хранения документов или угрозы утраты (уничтожения) документов. 142