* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Раздел 3. Технология управления документами: от регистрации до передачи в архив ра либо автономных машинных носителях, третьи экземпляры (копии) — на автономных машинных носителях1. Нумерация полок средств хранения производится сверху вниз и слева направо2. Теперь подробнее остановимся на порядке выдачи дел, состоящих на архивном хранении, во временное пользование. Такая выдача разрешена: работникам предприятия — на срок не более одного месяца (по предварительному заказу работника); другим предприятиям (организациям, учреждениям) — на срок не более трех месяцев по акту выдачи во временное пользование (по предварительному запросу); органам суда и прокуратуры — до прекращения следствия либо до вынесения судебного решения. О выдаче дел делаются соответствующие записи в книгах выдачи документов (см. рис. 3.40). Отметим, что сроки выдачи могут быть продлены при наличии соответствующих оснований по решению руководителя предприятия и только после получения от пользователя документов документального подтверждения их сохранности. КНИГА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ № Дата Фонд Опись п/п выдачи № № 1 2 3 4 Ед. Расписка Кому Расписка в Дата хр. в возвра- Прим. выдано получении возврата № щении 5 6 7 8 9 10 Итого в _____________________ году выдано из хранилища № _________________ _______________________________________________________________ ед. хр. Наименование должности работника, составившего итоговую запись Дата _______ Подпись ___________________ Расшифровка подписи Рис. 3.40. 1 По мере старения автономных машинных носителей должна производиться перезапись ЭД (БД) на новые носители (носители нового типа). 2 При наличии в составе архива предприятия нескольких хранилищ им также присваиваются порядковые номера. 136