* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Раздел 3. Технология управления документами: от регистрации до передачи в архив отобранных к уничтожению, вносятся в акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к данной группе. 5.6. Передача и прием документов на хранение в архив По результатам экспертизы ценности дела, подлежащие постоянному и временному (свыше 10 лет) хранению, передаются в архив предприятия. Уточним, что передача производится не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Для организованной передачи дел архивом предприятия составляется проект соответствующего графика, который согласуется с руководителем службы ДОУ, после чего утверждается руководителем предприятия. Непосредственно перед передачей производится заключительная подготовка дел, в ходе которой выполняются: 1) проверка правильности формирования дел; 2) проверка правильности оформления дел; 3) проверка соответствия количества дел, подлежащих передаче в архив предприятия, учетным данным1. 4) в необходимых случаях — устранение недостатков, препятствующих передаче дел. Правильность подготовки дел к передаче проверяется работником архива предприятия, выявленные в ходе проверки недостатки подлежат устранению. Полностью готовые к передаче дела доставляются в архив предприятия ко времени, установленному графиком, при этом особое внимание обращается на обеспечение сохранности дел. Их передача и прием производятся поединично, из рук в руки от работника службы ДОУ к работнику архива. При передаче-приеме особо ценных дел (например, с документами по кадрам) производится проверка количества листов в составе дела. О передаче-приеме каждого дела в экземплярах описи дел, имеющихся в распоряжении у работника службы ДОУ и работника архива, делается отметка «Передано» («Принято»). Передача в архив предприятия ЭД (БД) производится на автономных машинных носителях либо по каналам локальной информационной сети (вместе с сопроводительной 1 Об отсутствующих делах составляется справка, прилагаемая к описи дел. 132