* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
Раздел 3. Технология управления документами: от регистрации до передачи в архив
ственное выполнение экспертизы возлагается на службу ДОУ и ответственных за организацию делопроизводства структурных подразделений предприятия (см. далее). Результаты работы по экспертизе ценности документов подлежат рассмотрению на заседаниях ЭК 1. Основные мероприятия по экспертизе ценности документов проводятся по месту их текущего хранения и включают: 1. Отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив. 2. Отбор дел с временными сроками хранения, подлежащих хранению в структурных подразделениях. 3. Выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли2. Экспертиза ценности традиционных и электронных документов (соответствующих дел) производится с учетом следующих особенностей. Экспертиза ценности традиционных документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения осуществляется методом обязательного полистного просмотра дел. При полистном просмотре дел с отметкой «ЭПК» выявляются и выделяются из их состава документы, подлежащие постоянному хранению. В случае выявления таких документов дела с отметкой «ЭПК» переформировываются. Сроки хранения переформированных дел, включающих документы временного хранения, определяются по перечню документов с указанием сроков их хранения или по номенклатуре дел. Выделенные из состава дел с отметкой «ЭПК» документы постоянного хранения либо присоединяются к однородным делам, либо формируются в самостоятельные дела. По результатам экспертизы ценности составляются описи дел и акты (см. далее) о выделении к уничтожению дел (документов), не подлежащих хранению (см. рис. 3.36).
1 Решения ЭК вступают в силу после утверждения руководителем предприятия. 2 В ходе отбора документов, кроме того, проверяются качество и полнота номенклатуры дел, правильность определения сроков хранения дел.
126