* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Глава 5. Организация хранения документов Подготовленные вышеуказанным образом дела (документы) проходят экспертизу ценности, содержание которой рассматривается далее. 5.5. Экспертиза ценности документов Подготовка к передаче в архив предприятия электронных документов (баз данных) предусматривает: 1. Проверку физического состояния машинных носителей, предназначенных для передачи в архив. 2. Запись ЭД (БД) на машинные носители. 3. Проверку качества записи. 4. Описание ЭД (БД). 5. Предварительную простановку архивных шифров на единицах хранения (на футлярах) в соответствии с архивной описью (описями) ЭД (БД) постоянного хранения и по личному составу. 6. Подготовку комплекта сопроводительной документации. Рис. 3.35. Передача дел на хранение в архив предприятия производится после проведения экспертизы ценности входящих в их состав документов. Экспертиза ценности представляет собой процедуру изучения документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение в составе Архивного Фонда РФ. Экспертиза ценности документов предприятия проводится специально уполномоченным органом — экспертной комиссией (ЭК). Состав комиссии и ее полномочия (см. приложение 9 к настоящему пособию) определяются в соответствии с приказом руководителя предприятия 1. Поясним, что на ЭК возлагаются координационные и методические функции. Непосред1 В состав ЭК включаются наиболее компетентные (в вопросах отбора документов на архивное хранение) работники в количестве не менее трех человек, в том числе руководитель архива (лицо, ответственное за архив) предприятия, при этом председателем ЭК обычно назначается член руководства предприятия, курирующий вопросы делопроизводства и архива. 125