* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Раздел 3. Технология управления документами: от регистрации до передачи в архив 5. Брошюровку дела. 6. Проверку правильности и полноты оформления дела, его физического состояния. Заполнение ранее не заполненных реквизитов выполняется в отношении реквизитов, по тем или иным причинам ранее не заполненных — например, дата закрытия дела, количество листов в деле и др.1. При переформировании дела — например, при изменении обратного хронологического порядка группировки документов на прямой, при выявлении документов, подлежащих изъятию из состава дела и т.п. — нумерация его листов выполняется заново (с применением нумератора или простого карандаша). Старый номер при этом зачеркивается, а не стирается, после чего рядом проставляется новый2. Лист-заверитель (заверительная надпись) дела оформляется, если это не было сделано ранее. На перенумерованные дела составляется новый лист-заверитель, который помещается вместе с зачеркнутым листом-заверителем, составленным ранее. Составление внутренней описи документов дела выполняется, как и в случае с листом-заверителем, если это не было сделано ранее. Изменения в составе документов, в том числе обусловленные изъятием документов, заменой их копиями и т.п., отражаются в графе «Примечание»3. Брошюровка дела предполагает его подшивку или переплет (после удаления из листов металлических креплений)4. Проверка полноты и правильности оформления дела, а также его физического состояния выполняется после завершения вышеперечисленных работ. Выявленные в оформлении дела недостатки устраняются. Выявленные недостатки в физическом состоянии дела (особенности этого состояния) отражаются в листе-заверителе дела. Порядок подготовки к передаче в архив предприятия ЭД(БД) представлен на рис. 3.35. 1 Внесение уточнений в ранее заполненные реквизиты обложки дела производится при выявлении различных несоответствий — к примеру, при несоответствии составу документов заголовка дела в последний могут быть внесены уточнения. 2 В делах, не подлежащих переформированию, нумерация листов проверяется. 3 В необходимых случаях к описи составляется новая итоговая запись, а также новая заверительная надпись. 4 Документы подшиваются на четыре прокола в твердую обложку либо переплетаются — таким образом, чтобы обеспечить наиболее свободное чтение текста всех листов дела. 124