* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Глава 5. Организация хранения документов ложения. Нумерация листов документов в составе дел выполняется карандашом, арабскими цифрами, в прямом (возрастающем) порядке, в правом верхнем углу листа (см. также рис. 3.27). Листы документов в составе разных частей (томов) дела нумеруются в пределах соответствующей части (тома) с соблюдением нижеследующих правил: 1. Сложенный лист (формата А3 или А2) разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа как один лист. 2. Нумерация имеющихся в составе дела фотографий, чертежей, диаграмм и иных иллюстративных материалов выполняется с оборотной стороны с простановкой цифр в левом верхнем углу. 3. Нумерация имеющихся в составе дел конвертов с вложениями выполняется в последовательности «конверт — вложение», при этом каждому вложению присваивается собственный номер. 4. Листы внутренней описи дела (см. далее) нумеруются отдельно. 5. Лист-заверитель дела (см. далее) не нумеруется. Рис. 3.27. При закрытии дела (как правило, по окончании календарного года) производится: 1) полистная проверка правильности нумерации, в необходимых случаях с частичной перенумерацией листов (см. далее); 2) заполнение реквизита «Срок хранения дела» — на основе сведений из номенклатуры дел (после сверки со сведениями, указанными в перечне типовых документов (ведомственном перечне документов) с указанием сроков хранения); 3) простановка отметки «Хранить постоянно» на делах постоянного хранения. Уточнение заголовка дела при его закрытии производится, если последний более не соответствует (не полностью соответствует) составу сгруппированных в течение календарного года документов. В делах с завершенной (окончательной) нумерацией листов оформляется заверительная надпись. Она располагается в конце дела на отдельном листе — заверителе дела (см. рис. 3.28). В заверительной надписи (цифрами и прописью) указывается количество листов 111