* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Раздел 3. Технология управления документами: от регистрации до передачи в архив 5.2. Оформление дел, законченных делопроизводством Оформление дел — это процедура их подготовки к текущему хранению в соответствии с действующими на этот счет правилами. Она включает заполнение реквизитов обложки дела (см. рис. 3.25), нумерацию листов дела (по мере группировки документов), а также группировку документов в дела. Правила заполнения реквизитов обложки дела представлены на рис. 3.26. При заполнении реквизитов на обложке дела указываются: 1. Полное и (в скобках) сокращенное именование предприятия указывается в соответствии с учредительными документами, а наименование соответствующего структурного подразделения (участка документирования, временного органа, общественной организации и т.п.) — в соответствии с положением о подразделении (органе, организации). 2. Индекс дела и его заголовок указывается в соответствии со сводной номенклатурой дел1. 3. Датой дела являются крайние даты документов в его составе, т.е. даты (число, месяц, год) регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в данное дело. Число (двумя цифрами) и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами. 4. Если в дело включены документы (приложения и т.п.), даты которых выходят за крайние даты дела, то под датами дела (с новой строчки) делается запись: «В настоящем деле имеются документы за… год (ы)»2. Рис. 3.26. Нумерация документов, группируемых в дело, производится с целью обеспечения их сохранности и закрепления порядка их распо1 Для обеспечения оперативного и безошибочного поиска дел индекс указывается не только на лицевой стороне, но и на корешке обложки дела (в верхней его части). 2 Даты дел, содержащих годовые документы (планы, отчеты и т.п.) могут не указываться, поскольку соответствующие сведения отражаются в заголовках дел. 110