* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
Раздел 3. Технология управления документами: от регистрации до передачи в архив
предприятия письменные обращения граждан направляются в секретариат (передаются секретарю) руководителя, где в установленном порядке готовятся к рассмотрению. Документы, адресованные структурным подразделениям (работникам), передаются непосредственно этим структурным подразделениям (работникам). Документы, не имеющие конкретной адресации либо адресованные руководителю предприятия (за исключением письменных обращений граждан, см. выше), передаются последнему для принятия решения о порядке последующей работы с документом. Обычно на рассмотрение руководителя предприятия (вне зависимости от адресации) передаются: 1) документы, поступившие из вышестоящих органов управления (власти); 2) документы, содержащие информацию по важнейшим направлениям деятельности предприятия: финансовым, кадровым, экологическим и т.п. 3) документы, требующие решения руководителя предприятия по иным причинам. Передача документов на рассмотрение руководителя предприятия производится с простановкой соответствующей отметки в журнале, передача документов непосредственно структурным подразделениям (работникам) предприятия — под роспись лица, получившего документ, в журнале1. Рассмотренные документы возвращаются службе ДОУ с соответствующей резолюцией (см. далее). Содержание резолюции вносится в журнал, а документ, в зависимости от содержания резолюции, передается на исполнение либо (в том случае, если документ носит сугубо информационный характер) помещается в дело2. Подытоживая параграф, обратим внимание на особенности обращения с двумя группами документов: судебными актами (незави1 Документы на иностранных языках до передачи на рассмотрение направляются референту-переводчику для перевода, после чего вместе с зарегистрированным текстом перевода передаются по назначению. 2 Подлинник документа, предназначенный для исполнения несколькими структурными подразделениями (работниками), предварительно тиражируется, после чего оригинал получает ответственный исполнитель, а остальные исполнители (соисполнители) — его копии.
88