* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
Глава 3. Организация документооборота
Журнал регистрации входящих документов
Заголовок к тексту или краткое содержание документа В какое дело помещен документ 10 Откуда поступил (кем отправлен (доставлен)) документ Количество листов (основной документ / приложение) 8 Регистрационный № Отметка о выдаче во временное пользование (кому и когда выдан) 9 Наименование вида документа
Дата регистрации
Дата документа 5
1
2
3
4
Исходящий № документа 6
7
Рис. 3.15.
2) присвоение документу регистрационного номера; 3) внесение присвоенного документу номера и даты поступления документа в регистрационный штамп; 4) внесение справочных сведений о документе в Журнал регистрации входящих документов. На этом, напомним, заканчивается собственно обработка входящих документов. Обработанные документы (в том числе не подлежащие регистрации) могут передаваться на предварительное рассмотрение. Эта процедура позволяет распределить документы на две группы: требующие обязательного рассмотрения руководством предприятия и направляемые непосредственно в структурные подразделения (работникам)1. Отметим также, что поступившие в адрес
1 Предварительное рассмотрение документов осуществляется в зависимости от их адресации, исходя из оценки содержания каждого документа и с учетом распределения полномочий между структурными подразделениями (работниками) предприятия.
87