* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Глава 3. Организация документооборота Уточним, что мероприятия, перечисленные в подп. 1—6, в своей совокупности представляют обработку входящих документов. Началу обработки предшествует их доставка (поступление по каналам электрической связи) предприятию1. По рабочим дням доставка входящих традиционных документов из соответствующего почтового отделения производится курьером предприятия (как правило, до обеда). В нерабочее время доставка входящих традиционных документов производится курьерами отправителей либо непосредственно отправителями документов. Эти документы принимает дежурный администратор предприятия (либо лицо, выполняющее его функции). Прием традиционных документов производится: от курьера (экспедитора) к делопроизводителю — по описи (реестру) под роспись указанных лиц; от отправителей — под роспись с простановкой оттиска штампа службы ДОУ «ПРИНЯТО 00 месяца 0000 года» на экземпляре документа, остающегося на руках у отправителя2. При приеме документов проверяется целостность упаковки и вложений. Такая проверка позволяет удостовериться в том, что принятая почтовая корреспонденция поступила в неповрежденном виде (что, в свою очередь, гарантирует ее сохранность). На поврежденные документы (документы, поступившие в поврежденном конверте (упаковке)) составляется акт (см. рис. 3.13). Кроме того, в нижнем правом углу лицевой части первого листа поврежденного документа ставится штамп «Документ поступил в поврежденном виде». При осмотре конверта (иной упаковки) производится проверка правильности адресования — с целью своевременного выявления документов, предназначенных для других адресатов3. Вскрытию подлежат конверты (упаковки) правильно адресованной почтовой корреспонденции. Однако конверты с пометкой «Лично» при этом не вскрываются, а передаются непосредственно тому лицу, сведения о котором указаны на конверте. 1 Все операции по обработке входящих документов производятся в помещении группы деловой корреспонденции службы ДОУ. 2 Традиционных документов, относящихся к заказной корреспонденции, — под роспись с простановкой оттиска штампа отдела делопроизводства «ПРИНЯТО 00 месяца 0000 года» в соответствующем уведомлении. 3 Ошибочно адресованные документы сразу же возвращаются на почту для последующей пересылки к месту назначения. 83