* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Глава 1. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятия, ее назначение, задачи, структура и состав 3. Разработка, внедрение и поддержание режима доступа к электронным документам предприятия. 4. Формирование, актуализация, резервное копирование и ревизия банка электронных документов предприятия. Повседневная деятельность службы ДОУ регламентируется в соответствии с: положением о службе ДОУ; положениями о структурных подразделениях1; инструкцией по ДОУ; инструкциями по отдельным видам (направлениям) деятельности службы; инструкцией по организации рабочих мест персонала службы; нормами времени на выполнение работ по ДОУ; документами планирования и отчетности; должностными инструкциями персонала службы. В необходимых случаях службой ДОУ разрабатываются и другие документы — в частности, документы по совершенствованию деятельности службы ДОУ (см. далее)2. Для определения оптимальной организационной структуры службы ДОУ, в наибольшей степени отвечающей потребностям конкретного предприятия в документированной информации, представляется целесообразным обратиться к соответствующим положениям ГСДОУ. Данным документом предусмотрены нижеследующие типовые варианты организационной структуры службы ДОУ: Вариант 1. Обеспечение потребностей в документированной информации министерств (ведомств) РФ и субъектов федерации, иных аналогичных организаций и учреждений — предписывается возлагать на управления делами в составе: секретариат (в свою очередь, включает приемную, секретариат министра (руководителя ведомства, организации, учреждения), секретариаты заместителей министра (руководителя), секретариат коллегии, протокольное бюро); инспекция при министре (руководителе ведомства, организации, учреждения) (в свою очередь, включает канцелярию (бюро перепис1 При наличии последних в составе службы ДОУ — например, отдела (группы) архивного хранения документов (архива) и пр. 2 Организационная структура и численный состав службы ДОУ определяется в соответствии со штатным расписанием (см. далее). 29