* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Раздел 2. Организация службы документационного обеспечения управления предприятия Назначение службы ДОУ заключается в организации, ведении и совершенствовании системы документационного обеспечения управления предприятия. Основные задачи службы (отдела, группы) ДОУ представлены на схеме 1. Схема 1 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЛУЖБЫ (ОТДЕЛА, ГРУППЫ) ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ) Внедрение единого порядка работы с документами, установленного на предприятии Обеспечение контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами Осуществление методического руководства организацией работыс документами в подразделениях Совершенствование форм и методов работы должностных лиц предприятия с документами Поскольку на предприятиях, наряду с традиционными (бумажными) документами, все более широко используются электронные документы, служба ДОУ — совместно с информационными подразделениями — участвует и в решении иных задач, так или иначе связанных с организацией, внедрением и совершенствованием так называемого электронного документооборота. К числу таких задач следует отнести следующие1: 1. Подготовка технического задания на разработку информационных систем, обеспечивающих электронный документооборот. 2. Обоснование выбора состава и характеристик программно-технических средств обработки электронных документов. 1 См. в этой связи Методические рекомендации «Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации». — М.: ВНИИДАД, 2007. 28