* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

223 ● подготовка обложки личного дела: оформление обложки в соответствии со стандартом, указание учетного номера личного дела и даты его заведения; обозначение номера личного дела на корешке папки; ● подшивка в папку чистых листов внутренней описи документов личного дела, заполнение и помещение в конверт на оборотной стороне обложки контрольной карточки выдачи личного дела; ● получение сотрудником кадровой службы от руководителя этой службы первоначального комплекта документов для включения в личное дело; ● систематизация полученных документов, внесение во внутреннюю опись документов сведений о помещаемых в личное дело документов; ● валовая нумерация листов документов и обозначение листов расположения документов во внутренней описи; ● подшивка документов в папку личного дела в последовательности номеров листов; проверка правильности нумерации листов; ● помещение личного дела в закрывающийся шкаф для хранения; ● дополнение, по мере получения документов, личного дела; ● систематизация документов, подлежащих включению в каждое личное дело, в соответствии с необходимой последовательностью их расположения в деле; ● внесение очередных записей во внутреннюю опись документов личного дела. Подшивка документов в личное дело, проверка правильности нумерации листов; ● ведение личного дела: внесение необходимых записей и отметок о проверке наличия документов личного дела в дополнение к личному листку по учету кадров; ● выдача личного дела руководству организации и кадровой службы под роспись в контрольной карточке дела; при возвращении дела – проверка наличия и целостности документов; ● ознакомление в помещении кадровой службы работников организации с документами их личных дел в соответствии с действующей системой доступа к личным делам; ● внесение отметки об ознакомлении в дополнение к личному делу по учету кадров; заверение отметки росписями сотрудника, www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru