* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

224 ответственного за ведение личных дел, и ознакомившегося с личным делом; ● закрытие личного дела: проверка наличия всех документов личного дела, оформление листа-заверителя в конце дела и внесение итоговой записи во внутреннюю опись документов дела, брошюровка комплекта документов, оформление обложки личного дела в соответствии с требованиями архивной службы; ● сдача личного дела в архив организации под роспись руководителя архива в сдаточной описи и (или) журнале инвентарного учета личных дел; ● регистрация личного дела в описи личных дел архива; проставление номера описи и номера единицы хранения на обложке личного дела; ● внесение архивного номера личного дела в журнал инвентарного учета личных дел кадровой службы. Первоначально личное дело включает в себя документы, сопровождавшие процедуру приема гражданина на эту должность, и заводится оно после издания приказа о приеме на работу. К личному делу, замещающему государственную должность Российской Федерации или государственную должность федеральной государственной службы, приобщаются дополнительно: ● заявление о согласии на замещение государственной должности или о поступлении на федеральную государственную службу; ● копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы; ● сведения о доходах лица и об имуществе, принадлежащего ему на праве собственности; ● документы и справки о результатах проверки достоверности и полноты сведений, предоставленных гражданином при назначении на должность, и другие документы. Документы в личном деле располагаются в определенной последовательности. Для удобства ведения личного дела и справочной работы, начиная сверху помещаются: ● внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле; ● трудовой договор (контракт); ● дополнение к личному листу (анкете) по учету кадров; ● личный листок (анкета) по учету кадров; www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru