* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
23
– флаговым – каждая строка реквизита начинается от левой границы расположения реквизитов. Данный способ используется в основном при воспроизведении угловых бланков на чистом листе бумаги с помощью компьютера непосредственно при подготовке документа. При этом, воспроизведение постоянных реквизитов, предусмотренных стандартом, для исходящих документов считать обязательным.
1.3. организация документооборота
Документооборот – это упорядоченное перемещение документов с момента их создания (поступления) до завершения исполнения (отправки, передачи, на оперативное хранение) Как известно, документооборот предприятия образуют входящие, исходящие и внутренние документы.
1.3.1. порядок работы с входящими документами
Под входящим документом принято понимать документ, поступающий на предприятие от других юридических лиц, а также от общественных организаций и физических лиц, не имеющих отношения к предприятию. Документы на предприятие могут поступать по каналам почтовой и электрической связи либо с курьерами (экспедиторами) или непосредственно отправителями документов. Работа с ходящей документацией начинается с ее доставки. Доставка документов в рабочие дни из соответствующего почтового отделения производится курьером предприятия (как правило, до обеда). В нерабочее время доставка входящих традиционных документов производится курьерами отправителей либо непосредственно отправителями документов. Эти документы принимает дежурный администратор предприятия (либо лицо, выполняющее его функции). Прием традиционных документов производится: – от курьера (экспедитора) к делопроизводителю – по описи (реестру) под роспись указанных лиц; – от отправителей – под роспись с простановкой оттиска штампа службы ДОУ «Принято 00 месяца 0000 года» на экземпляре документа, остающегося на руках у отправителя.
www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru