* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

24 Поступившие документы необходимо проверить на указание адресатов. Таким образом, конверт подлежит вскрытию при правильно адресованной почтовой корреспонденции. В том случае, если на конверте имеется отметка «Лично», конверт не вскрывается, а передается тому лицу, сведения о котором указаны на конверте. Кроме того, не подлежат вскрытию конверты с отметками об ограничении доступа («Коммерческая тайна» и т.п.) – они передаются в группу обеспечения безопасности информации (либо уполномоченному должностному лицу). Поступившие документы необходимо проверить на целостность упаковки, что гарантирует сохранность документов. Проверяется так же целостность всех вложений. Если все же документ поступает в поврежденном виде, то для его приемки должен быть составлен акт. Помимо этого, в нижнем правом углу лицевой части первого листа поврежденного документа ставится штамп «Документ поступил в поврежденном виде». Возникают такие ситуации, когда внешне упаковка целая, но при вскрытии упаковки недостает каких-либо документов. В этом случае необходимо составить акт о выявлении недостающих вложений. Один экземпляр акта передается отправителю документов, другой хранится в службе ДОУ. После того, как документы были доставлены, необходимо произвести их обработку. В первую очередь необходимо произвести сортировку документов и зарегистрировать те документы, которые подлежат регистрации. Процесс регистрации представляет собой процедуру фиксации факта поступления документа на предприятие. Не подлежат регистрации документы: – копии ранее поступивших документов, зарегистрированные в установленном порядке; – статистические бюллетени, сборники, обзоры, прессдайджесты; – приглашения: билеты, извещения, уведомления; – поздравления: письма, открытки и телеграммы; – книги, брошюры и периодические издания: газеты, журналы, альманахи; – прейскуранты и каталоги; www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru