* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
199
установленных в отношении оформления отдельных элементов соответствующих записей. Поясним, что эти требования регла ментируют порядок оформления некоторых сведений в составе записей о работнике, а также дат, заверительных надписей и не которых иных видов записей (в частности, записей о выдаче дуб ликата трудовой книжки или вкладыша в нее), вносимых в трудо вую книжку. Так, фамилия, имя и отчество работника вносятся в трудовую книжку в именительном падеже, без сокращений и (или) замены имени (отчества) инициалами. Аналогичные правила распростра няются и на порядок внесения в трудовую книжку сведений о да те рождения работника. Что касается оформления дат, то в соответствии с пунктом 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек записи дат во всех разделах документа должны производиться арабскими цифрами. При этом число и месяц обозначаются двумя парами двузначных чисел, а год – четырехзначным числом, отделяемыми друг от дру га точками. Заверительная надпись, вносимая в трудовую книжку на ти тульном листе при оформлении документа, должна включать только разборчивую личную подпись работника, ответственного за ведение трудовых книжек на предприятии. Подлинность под писи подлежит удостоверению оттиском печати с соблюдением правил его простановки. Формулировки записей о выдаче дубликата трудовой книжки или вкладыша в нее должны в точности соответствовать форму лировкам, указанным в Правилах ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек. Уточ ним, что такие записи могут оформляться от руки либо посредст вом простановки штампа («Дубликат», «Взамен выдан дубликат», «Выдан вкладыш» и т.п.) с указанием серии и номера выданного документа на оригинале трудовой книжки.
4.2.2. Записи, содержащие сведения о работнике
В продолжение разговора о ведении трудовых книжек обра тимся к рассмотрению оформления записей, содержащих сведе ния о работнике. Уточним, что оформление таких записей произ водится в двух основных случаях: при оформлении трудовой книжки; при изменениях в сведениях о работнике, подлежащих фик сации в трудовой книжке.
www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru