* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

76 Идентификатор электронной копии документа включает наименование файла на машинном носителе, а также дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Идентификатор электронной копии документа располагается в левом нижнем углу каждой страницы документа, например: D: docs\dou\d inst\05\di11.doc Рассмотрим далее особенности оформления отдельных рек визитов трудового договора на бланках организации с использо ванием компьютерных программно технических средств. В соот ветствии с Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2003 г.) для подготовки проектов управленческих документов целесооб разно применять персональные компьютеры, оснащенные уст ройствами печати (принтерами), с операционной системой (ПК с ОС), обеспечивающей надлежащее функционирование тексто вого редактора Word for Windows. Для отображения трудового договора рекомендуется исполь зовать шрифты типа Times New Roman Cyr (Arial Cyr, Courier New Cyr) и размер букв, соответствующий 12 му–15 му кеглю. Для пояснительного текста в составе документа размер шрифта может быть несколько уменьшен. Выбор конкретного значения размера шрифта в каждом конкретном случае производится должностным лицом, которому поручена подготовка трудового договора, самостоятельно с учетом вышеизложенных рекомен даций и исходя из правил, действующих на этот счет на пред приятии. Так, в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизвод ству отображение управленческих документов следует произво дить с межстрочным интервалом в одну–две строки. Оптималь ное значение абзацного отступа принято равным 1,25 (1,27) мм. В конечном счете выбор значений вышеуказанных парамет ров должен обеспечить удобство в работе с трудовым договором (в том числе на этапе его подписания сторонами), его наглядность и компактность. В связи с последним замечанием уточним, что в отношении объема трудового договора не существует конкрет ной регламентации. Подразумевается, что содержание документа, с одной сторо ны, должно раскрывать все основные вопросы, подлежащие фиксации в трудовом договоре, а, с другой, быть как можно бо лее кратким и лаконичным, что позволит сократить время, тре буемое для его чтения (изучения). Исходя из практики подготов ки трудовых договоров объем документа в 2–3 страницы фор www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru