* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

письменную информацию о том, что конкретный пассажир летел на том или ином рейсе. Чтобы избежать проблем, лучше заранее позабо¬ титься о получении электронного билета в бумажном виде или попро¬ сите работника перед отлетом обратиться в представительство иност¬ ранного перевозчика. Как правило, оно есть в аэропорту, из которого авиакомпания выполняет свои рейсы. Когда затраты на проезд не подтверждены документально Может случиться, что работник потерял, забыл документы, под¬ тверждающие произведенные расходы. Как быть в этом случае? Во-первых, при утрате документов можно получить заверенные копии утерянных документов либо справки из касс, подтверждающие факт приобретения билетов. Такие официально заверенные документы принимаются для целей налогообложения (письмо УМНС России по г. Москве от 28 ноября 2001 г. № 03-12/54745). Во-вторых, руководитель предприятия в случае командировки со¬ трудника по территории РФ имеет право разрешить возместить оплату проезда по минимальной его стоимости. Это право руководителя, но никак не обязанность. Итак, если возмещение осуществляется в размере минимальной стоимости проезда, тогда: - железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пасса¬ жирского поезда; - водным транспортом - в каюте X группы морского судна регуляр¬ ных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пас¬ сажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения; - автомобильным транспортом - в автобусе общего типа. Основанием для возмещения оплаты проезда будет являться заяв¬ ление работника о возмещении ему израсходованных средств с указа¬ нием даты и времени отправления транспортного средства, его вида и номера, стоимости билета, а также причин утраты документов. На заяв¬ лении руководитель предприятия должен написать распоряжение о размерах возмещаемых сумм или об отказе в возмещении. Данное заяв¬ ление прилагается к авансовому отчету и должно храниться в бухгалте¬ рии предприятия. Возможно также оформление приказа руководителя. 168 www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru www.rosbuh.ru