* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

ПРИЛОЖЕНИЯ Наименование работы 4. Обработка поступающих телефонограмм 5. Обработка отправленных документов Норма врем., ч Прием телефонограммы, регистра- 1 телефонограм- 0,20 ция, запись текста в журнале, инфор- ма мирование (по телефону) исполнителя о содержании полученной телефонограммы, контроль за соблюдением срока исполнения Получение исполненных документов, 10 документов 0,80 проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, регистрация документов в РКФ (номера дела, в который помещен исполненный документ), сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказанную почту, упаковка писем для отправки на почту Содержание работы Ед. измер. Получение исполненных докумен- 1 лист тов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе; регистрация документов; включение факса, установление связи с адресатом, передача текста, отключение аппарата 0,03 6. Обработка документов, отправляемых по факсу 7. Обработка отправляемых телефонограмм 8. Оформление командировочных удостоверений 9. Автоматизированная регистрация поступающих документов Передача текста, регистрация в жур- 1 телефонограм- 0,18 нале ма Оформление удостоверений по уста- 1 коман. удосто- 0,10 новленной форме, постановка и заве- вер. рение отметки о прибытии (убытии) работника Включение компьютера, вызов на дис- 10 документов 0,40 плей формата регистрационно-контрольной формы (РКФ), ввод информации о виде документа, его авторе, дате и индексе, присвоенных документу организацией-автором, о содержании документа (заголовке), приложениях, контрольных реквизитах, количестве листов документа, присвоение даты регистрации документа по дате заполнения РКФ, присвоение регистрационного номера документу; выключение компьютера 210