* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки

Приложение 4. Инструкция по документационному обеспечению управления порядок дооформления дел; порядок проверки полноты и правильности подготовки дела к передаче в архив; особенности подготовки к передаче в архив ЭД и БД. В подразделе об экспертизе ценности документов излагаются следующие положения: организация работы экспертной комиссии; отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив; отбор дел с временными сроками хранения, подлежащих хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли; особенности экспертизы ценности ЭД и БД. В подразделе о передаче и приеме документов на хранение в архив излагаются следующие положения: согласование порядка передачи документов; проверка правильности формирования дел; проверка правильности оформления дел; проверка соответствия количества дел, подлежащих передаче в архив компании, учетным данным; устранение недостатков, препятствующих передаче дел (в необходимых случаях). В подразделе, определяющем порядок обращения с документами, состоящими на хранении в архиве, излагаются следующие положения: требования к местам хранения и средствам хранения; основные параметры режимов хранения; общие правила размещения дел в средствах хранения; особенности размещения в средствах хранения основных видов документов; организация доступа к делам; организация контроля за состоянием дел; организация выдачи дел (документов) во временное пользование; организация учетной работы архива; организация информационно-справочной работы по архивным документам. 183