* Данный текст распознан в автоматическом режиме, поэтому может содержать ошибки
Приложение 4. Инструкция по документационному обеспечению управления
е) акт; ж) справка; з) телеграмма; и) инструкция по виду деятельности; к) должностная инструкция.
6. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
6.1. Контроль исполнения документов — это совокупность действий, обеспечивающих своевременное, полное и качественное исполнение документов или (и) предписываемых ими действий1. Организация контроля исполнения документов включает: 6.1.1. Выявление документов, исполнение которых подлежит контролю. 6.1.2. Установление требований к срокам и качеству исполнения документов, подлежащих контролю. 6.1.3. Постановку документов на контроль исполнения. 6.1.4. Предварительную проверку и регулирование хода исполнения документов. 6.1.5. Проверку соответствия исполнения документов по срокам и качеству на основе ранее установленных требований. 6.1.6. Снятие исполненного документа с контроля. 6.1.7. Учет, обобщение и анализ хода и результатов контроля исполнения документов. 6.1.8. Информирование директора компании (иных заинтересованных должностных лиц) о состоянии исполнительской дисциплины и мерах по обеспечению своевременного, полного и качественного исполнения документов и предписываемых ими действий. 6.2. Организация систематического контроля исполнения документов возлагается на группу контроля службы ДОУ. Непосредственный контроль за исполнением документов осуществляют руководители структурных подразделений, а также ответственные исполнители (исполнители) соответствующих документов.
1 Далее, за исключением случаев, оговоренных особо, под контролем исполнения документов следует также понимать и контроль исполнения действий, предписываемых соответствующими документами.
181